Första snön har fallit över Sverige och advent närmar sig. Själv har jag just kommit hem efter nästan två månader som digital nomad i södra Europa – på olika platser längs den spanska och franska medelhavskusten.
Under de här veckorna har flera tunga rapporter släppts som ger en väldigt samstämmig bild av nuläget för AI, tech och data. En del av materialet har jag redan delat – resten får du idag.
Min spaning denna gång är tydlig: 2025 är året då verkligheten hunnit ikapp. 2026 är året då organisationer MÅSTE börja investera för att lyckas.
Nu finns också äntligen anmälningslänken till det kommande eventet med SuccessFactors senaste förvärv SmartRecruiters, tillsammans med kunden Jysk:
Vill du planera dina aktiviteter för nästa år? Eventlistan för 2026 ligger nu ute på hemsidan.
Prenumererar du inte redan på nyhetsbrevet?
⇢ Anmäl din mejl här för nyhetsbrev på svenska.
⇢ Register your e-mail here for the newsletter in English.
November 2025 ger oss en ovanligt samstämmig bild från de stora HR-rapporterna som har landat i min inkorg:
88% använder AI på jobbet globalt. Men bara 28% av organisationerna får transformativa resultat, visar EY:s studie över 15 000 medarbetare. I Sverige är läget ännu värre – vi ligger näst sist i världen med endast 15% daglig AI-användning. Till jämförelse toppar Indien med 61%.
Det handlar inte om tekniken. Sapient Insights rapport visar att 86% av alla HR Tech-investeringar går till AI, medan totala budgetar har krympt med 29% på fem år. Men 29% vet inte ens att deras system har AI-funktioner. En tredjedel använder Shadow AI – vilket betyder att de använder sina egna verktyg utan styrning och kontroll då de upplever att rätt verktyg inte finns på jobbet.
TNG:s svenska undersökning bekräftar: 72% av tjänstemän använder AI, men 44% av chefer uppger att deras arbetsplats helt saknar AI-strategi. Och 77% mäter inte effekterna.
Den nordiska HR-rapporten visar att Sverige inte är ensamma – men att vi halkar efter våra grannar på två kritiska fronter. Först det organisatoriska: Finland har störst påverkan i ledningsgruppen när det gäller digitala och tech-strategiska frågor.
Detta är viktigt då det finns en tydlig koppling mellan digitaliseringsgrad och inflytande. Organisatoriskt motstånd är det främsta hindret för transformation.
Sedan det tekniska: Endast 54% av svenska organisationer har ett grundläggande HCM/HRIS/HRM-system – jämfört med 83% i Norge, 61% i Danmark och 67% i Finland. Nästan hälften av svenska organisationer saknar alltså den digitala infrastruktur som krävs för att ens börja prata om AI-transformation.
EY:s data förstärker bilden: medan Sverige ligger på 15% daglig AI-användning, ligger Norge på 22%, Danmark på 19% och Finland på 20%. Även våra nordiska grannar kämpar jämfört med det globala snittet på 37% – men Sverige ligger allra sist.
Här blir det riktigt intressant. Chefer använder AI mer än medarbetare – men bara 11% anser AI-kompetens viktig vid rekrytering. Samtidigt använder 45% av kandidater AI när de söker jobb och 41% tycker det är viktigt att arbetsgivare satsar på det.
Vi har alltså ett gigantiskt ledarskapsgap: medarbetarna kör på, cheferna famlar, och ingen mäter något.
EY:s forskning visar att de som uppnår transformativa resultat inte har bättre teknik – de har ett bättre fokus. De bygger systematiskt på fem förmågor:
Men det kostar: 81+ timmars AI-utbildning ger 14 timmar/vecka produktivitet – men också 55% högre risk att medarbetare slutar.
Fosway:s europeiska analys pekar på framtiden: strategisk workforce planning är nu #1-prioritet. Det handlar inte längre bara om skills utan om arbetsuppgifter – vad gör människor, vad gör AI? Mindre än 20% av företagen har kommit dit.
2025 är året då verkligheten hunnit ikapp. 2026 är året då organisationer måste investera.
AI fungerar inte som sidoprojekt – och framför allt inte utan grundläggande infrastruktur.
När 46% av svenska organisationer saknar ett grundläggande HR-system, när hela Norden ligger under globalt snitt i daglig AI-användning och när bara 3% uppger att deras HR-lösningar fungerar sömlöst tillsammans, försöker vi bygga AI-transformation på en mycket skakig grund.
De organisationer som vinner har förstått att transformation kräver systematisk excellens i människan först, fungerande system och infrastruktur därefter – tekniken sen.
Frågan är inte längre om AI kommer förändra arbetslivet. Frågan är om svenska organisationer hinner bygga både talangbasen och den tekniska grund som krävs innan konkurrenterna gör det.
Som jag redan skrivit om delar jag här de rapporter som inspirerat min krönika denna gång. Men först lite andra nyheter och självklart då snackisen om EU AI act.
Förslaget att flytta den fulla tillämpningen av högrisk-kraven till december 2027 har fått stor uppmärksamhet i pressen i slutet av förra veckan. Jag upplever att man trodde att lagen skulle stoppas. Men nej, det betyder bara att man skall göra en genomgång av kraven och att vissa delar får mer tid att implementeras.
Här är vad som faktiskt spelar roll för oss som arbetar med HR, digitalisering och HR-tech:
1. Mer tid – men lika höga krav
Tidslinjen blir längre, men regelverket ligger fast. Leverantörer behöver fortsätta bygga governance, transparens och riskhantering – och HR behöver planera för detta redan nu, inte vänta på “senare”.
2. Rekrytering och automatiserat beslutsstöd hamnar i centrum
AI-funktioner som matchning, urval, scoring och testbedömning kommer granskas ännu hårdare när definitionerna av högrisk preciseras. Frågan framåt är inte om utan hur vi dokumenterar modeller, datakällor och beslutslogik.
3. Sverige riskerar att halka efter – igen
En fördröjd deadline får lätt svenska organisationer att andas ut för mycket. Internationellt ökar tempot – och de som fortsätter bygga AI-governance nu kommer stå starkast när kraven träder in.
På länken hittar du EUs officiella sida om AI act:
👉 https://digital-strategy.ec.europa.eu/en/policies/regulatory-framework-ai
Den svenska AI-startupen Triform har under 2025 lanserat en plattform för AI-agenter som automatiserar komplexa arbetsflöden på ett skalbart och kostnadseffektivt sätt. Lösningen kombinerar visuella och kodbaserade verktyg och är byggd med fullt fokus på EU-dataskydd och säker infrastruktur.
Med denna satsning positionerar sig Triform som en svensk konkurrent till internationella automationstjänster som AI.work, men med tydligare fokus på lokal datahantering och kontroll.
Den 3 november 2025 offentliggjorde Workday att de slutfört förvärvet av svenska AI-företaget Sana Labs i en affär värd cirka 1,1 miljarder dollar (över 10 miljarder kronor). Företaget betonar att detta bara är början och att målet är att föra in superintelligens i arbetslivet.
Workday kommer att integrera Sanas AI-styrda sök-, agent- och lärplattformar för att skapa en intelligent och personlig arbetsupplevelse, kallad “the new front door for work”, med sömlös tillgång till data och automatisering av uppgifter för bättre produktivitet och fokus.
Tolkappen Care to Translate vill få vården att sluta fusk-använda Google Translate och vara ett komplement till mänskliga tolkar. De har nusäkrat 10 miljoner kronor i nytt kapital från befintliga investerare. Med den nya finansieringen fortsätter Care to Translate att växa både inom svensk vård och internationellt. Lösningen ligger helt rätt i tiden – behovet av tillförlitliga språkverktyg ökar snabbt i takt med brist på vårdpersonal, större patientflöden och ökade krav på kvalitet, säkerhet och jämlik vård.
För HR i offentlig sektor och vårdbolag är detta ytterligare ett tecken på att språkteknologi blir en central komponent i kompetensförsörjning, onboarding och arbetsmiljö framåt.
Vad skall vi fokusera på för att lyckas med vår AI-transformation?
👉 https://www.ey.com/en_gl/insights/workforce/work-reimagined-survey
Nordic HR Trends and Tech Survey 2025/26 jämför hur HR utvecklas i Norge, Sverige, Danmark och Finland genom att undersöka HR:s strategiska inflytande, affärspåverkan, digital mognad och beredskap för kommande krav på regelefterlevnad.
“The Nordic HR Trends and Tech Survey Report” är baserad på en nordisk undersökning i samarbete med Sveriges HR-förening, Danske HR, finska HR-föreningen HENRY och CatalystOne. Över 500 HR-personer från hela Norden har deltagit. För att kunna läsa rapporten behöver du vara medlem i HR-Föreningen.
👉 https://hrforeningen.se/nyheter/the-nordic-hr-trends-tech-report-2025-26/
Årets rapport visar att 17 miljarder USD investerades i HR Tech 2024, men också att 29% av HR-professionella inte känner till att deras egna system innehåller AI-funktioner. Rapporten lyfter även fram Shadow AI som en växande utmaning, där medarbetare använder AI utan officiell styrning eller policy.
Rapporten har en tyngdpunkt kring USA data men även svenska organisationer bidrar med information.
👉 https://sapientinsights.com/downloads/28th-annual-2025-2026-hr-systems-survey-key-findings/
Vill du att jag skall komma till er och diskutera framtidsfrågor, vägval och strategier för 2026? Jag finns på anna.carlsson@hrdigi.se
Mina aktiviteter till årets slut:
Målet med nyhetsbrevet är att skriva om nyheter på HR Tech marknaden och området digitalisering, AI och innovation för ledning och HR.
Om mig som skriver
Jag heter Anna Carlsson och är strategisk rådgivare och HR Tech-analytiker. Jag hjälper HR och ledning att fatta kloka beslut inom HR Tech, AI och digitalisering – genom strategier som är tydliga, hållbara över tid och går att genomföra. Uppdrag kan vara allt från en timmes rådgivning till längre projekt där jag följer er hela vägen från nuläge till resultat.
Jag driver HR Digi , som stöttar HR-praktiker och HR Tech-bolag att navigera, förstå och leda i en digital tid. Och det är inte alltid en stor förändring som behövs – ibland räcker det att förtydliga, prioritera och kommunicera strategiskt för att nå framgång.
Läs mer på hrdigi.se eller Boka en digital fika med mig.
Dessutom stolt medlem i gruppen Top 100 HR Tech Influencers globalt 2024 & 2025 🙏
.png)
