Den senaste tiden har varit fantastisk. Först ridning i Arizona 🐎 och sen 4 dagar i Vegas på världens största HR Tech event och därefter fått prata, dela, diskutera och leda HR, och även en VD, på temat HR 2026.
Och självklart kommer här en spaning på vad jag upplevde på HR Tech. Jag har dessutom spelat in ett poddavsnitt med Emira på samma tema, som kommer den 13 oktober. Där får jag möjlighet att berätta mycket mer än vad som får plats i ett kortare nyhetsbrev
Den 13 oktober släpps det sista avsnittet i den här formen av HR Digitaliseringspodden. Jag har under de sex år jag drivit podden haft en väldigt ambitiös inställning till en högkvalitativ produkt. Men av olika anledningar så kommer inte podden att låta på samma sätt eller släppas på samma sätt som tidigare. Troligtvis blir det en liten paus. Eller så kommer det ett avsnitt då jag pratar rakt in i micken. Ingen intro musik, troligtvis inga gäster, bara rakt på sak. Jag är inspirerad av Josh Bersin som gör det i sina avsnitt. Det betyder att kvaliteten blir annorlunda, men snabbheten kan öka från inspelning till leverans till er. Och att jag kan spara in produktionskostnader och projektledningstid.
Om du tycker podden skall fortsätta med samma höga fokus och med intressanta gäster så söker jag en sponsor som vill ta över. Jag stannar gärna som röst men vill då att någon annan ansvarar för planering och exekvering. Meddela gärna ert intresse här!
Gårdagens avsnitt handlar om digitaliseringsprojekt: https://www.hrdigi.se/podcast
Marknadsspaning, leverantörsförslag och konkreta råd för strategiska beslut
Jag har mer av information än vad jag någonsin har haft, och mer tydliga råd att ge. Jag har därför bestämt mig att ta fram en rapport som kommer att finnas tillgänglig från mitten av november. Här kommer jag samla information om allt från vad du behöver tänka på i din verksamhet, hur framtiden ser ut, vilka leverantörer som finns, underlag, statistik, referenser till rapporter och annat underlag. Material du kan behöva i din strategipalnering och i dina beslutsprocesser.
Jag är nyfiken på rapporten: Framtidssäkrad HR – Insikter och vägval inför 2026
Info om events och kompetensutvecklingslistan 📅 finns på hemsidan: HRdigi | Event och utbildningskalender 2025
Just hemkommen från årets HR Tech-konferens i Las Vegas känner jag mig både inspirerad och överväldigad, trots min roll och vad jag gör varje dag.
Allt förändras samtidigt!
AI, arbetets organisering, användarbeteenden – och samtidigt den parallella påverkan från geopolitik, ekonomi och demografi. Samtalet om nya verktyg och tekniska möjligheter pågick överallt, men under ytan fanns en större fråga: hur påverkar detta själva kärnan i vårt arbete och vår organisation?
Det var särskilt tydligt hur AI inte längre bara är en funktion – AI formar hela upplevelsen och utförandet av arbete. I stället för menyer, portaler och klick börjar vi prata med systemen. Gränssnittet har blivit konversation. Det här är vad Josh Bersin kallar ett “discontinuous break” – ett paradigmskifte där allt vi tidigare byggt upp i form av användargränssnitt, utbildningsportaler och självservice börjar ersättas av AI-drivna dialoger.
För HR innebär detta stora möjligheter. Vi kan tillgängliggöra och personalisera upplevelser för kandidater och medarbetare. Men det ställer också helt nya krav. Om AI blir den primära kontaktpunkten – vad blir då HR:s roll? Vårt ansvar skiftar mot att säkra kvalitet, etik, datagrund och att forma upplevelsen bakom upplevelsen.
Många HR system visade upp sina AI-funktioner, men användningen AI-funktionaliteten är fortfarande låg. Sapient Insights Group visade att 90 % av de system som ingår i deras rapport har AI- eller analysfunktioner – men bara 40 % använder dem. Och 29 % vet inte ens vilken AI-funktionalitet deras system har.
Samtidigt exploderar ”shadow AI”: 81 % av organisationers medarbetare använder externa AI-verktyg som inte är godkända eller kontrollerade. Anledningen? Organisationen erbjuder inte de verktyg medarbetarna faktiskt vill använda.
Samtidigt har investeringarna i AI nått nya höjder. Nära tusen miljarder dollar har investerats globalt i AI-infrastruktur bara i år. Det märks. Lösningar inom rekrytering, analys, lärande och automatisering dominerade mässan. Smala, agentbaserade lösningar växer – som SonicJobs, Fountain och ai.work – och utmanar de breda plattformarnas tempo.
Men mitt i teknikhypen återkommer samma grundläggande insikt:
AI är inte lösningen – utan ett verktyg, och ett väldigt annorlunda sådant mot tidigare teknikskiften. Effekten kommer först när tekniken kopplas till verkliga behov, konkreta problem och en ärlig förståelse av nuläget.
En viktig trend i årets data från Sapient Insights Group : förändringsledning har fått ett kraftigt uppsving. AI-projekt är inte teknikprojekt – de är transformationsprojekt. Det kräver tydligt ledarskap, trygghet och en HR-funktion som kan både förklara och översätta.
Det är också tydligt att HR-rollen förändras strukturellt. Josh Bersin beskrev hur vi rör oss från en bemanning på 1 HR-person per 100 medarbetare, till 1 på 150 eller 200. Automation frigör tid – men kräver nya förmågor: dataförståelse, förändringsledning och påverkan.
Begrepp som superworker och agentic AI syns överallt. Men vad betyder det egentligen? Alla roller behöver analyseras – vilka uppgifter kan automatiseras, vilka kräver mänsklig känsla, etik, närvaro? Lösningar som Techwolf och Reejig hjälper organisationer att bryta ned roller i tasks, skills, ansvar – och förstå vad som kan göras av människa eller AI.
Men allt detta väcker också oro.
Medarbetare oroar sig för att halka efter. Chefer för att tappa kontroll och relevans. Ledningar pressas av styrelser att minska personal och öka produktivitet, utan att alltid veta hur. Här blir HR:s roll avgörande – inte bara som systemägare, utan som förändringsledare och kulturbyggare.
Så vad tar jag med mig hem?
Att det inte längre räcker att "hänga med".
Vi behöver omdefiniera hur vi jobbar, leder och organiserar. Tekniken finns. Frågan är vad vi vill använda den till.
Vill du att jag skall komma till er och diskutera framtidsfrågor, vägval och strategier. Jag finns på anna.carlsson@hrdigi.se
Oktober börjar med utbildning. Min och Thomas Eklöf utbildning på plats i Stockholm den 14-15 oktober. Framtidens HR: AI, Data och digitaliseringens möjligheter.
UNLEASH World i Paris 21-22 oktober där jag håller i en paneldiskussion
Utbildning i samarbete med HR-föreningen - HR loves tech och AI Nästa start 4 novemberber. Tre tillfällen, digitalt.
Den absolut största nyheten sedan förra nyhetsbrevet är förstås Workdays köp av svenska Sana, som nu också är värderad som en av våra unicorns – i gott sällskap med Klarna, Spotify och Lovable.
Mina frukostkollegor på HR Tech i Vegas skrek rakt ut vid nyheten. Och jag med!
Workday tar med detta köp rejäla kliv i sin AI-satsning – och bekräftar samtidigt behovet av smarta förvärv när man har en äldre teknologiplattform, där det krävs betydligt mer arbete för att integrera AI i den befintliga miljön.
Med sina senaste köp (Sana, Paradox, HiredScore) får Workday tillgång till både spetskompetens och flera av de mest moderna lösningarna jag spanat på som världsledande – redan innan förvärven gjordes.
Sana består av både en lärplattform och agentteknologi som jag själv använder. Och precis som med Paradox-förvärvet förväntas Sana leva vidare både som fristående och integrerat erbjudande.
Samtidigt lanserade Workday sin nya utvecklarplattform – Workday Extend Build – som gör det möjligt för kunder att skapa egna AI-lösningar direkt i Workday-miljön.
Det stärker Workdays förmåga att stödja kundanpassad innovation och bygga agentbaserade flöden med låg tröskel.
👉 https://newsroom.workday.com/2025-09-16-Workday-Signs-Definitive-Agreement-to-Acquire-Sana
Internetstiftelsen har släppt sin årliga rapport om vårt användande av internet och AI.
👉 https://svenskarnaochinternet.se/rapporter/svenskarna-och-internet-2025/
Fosway släpper sin årliga rapport om Cloud HR - ett brett spektrum av HR-systemlösningar som levereras i molnet – men med särskilt fokus på Core HR och system som hanterar breda delar av HR-processerna i en organisation.
I år är det tydligt att tekniken inte längre är flaskhalsen. Istället pekar man på behovet av att HR tar ledartröjan i arbetsdesign: omforma roller, arbetsuppgifter och organisationsstruktur i takt med AI:s framväxt.
👉 https://www.fosway.com/9-grid-2/cloud-hr/
Den 4 september tillkännagav OpenAI att de bygger en ny Jobs Platform – men det handlar inte om ännu en jobbsajt. Med lansering planerad till mitten av 2026 vill OpenAI skapa en matchningsmotor mellan verkliga behov och faktisk kompetens.
Genom att kombinera insikter om företags problem (via AI-integreringar) och individers beteenden (via ChatGPT) kan OpenAI bli först med att mäta kompetens baserat på vad människor gör och lär sig – inte vad de säger att de kan.
Förespråkarna ser ett system där CV:n ersätts av faktisk kompetens, matchning sker i realtid, och lärande blir synligt genom hur vi använder AI. Kritikerna varnar för integritetsrisker, rättsliga gränser inom EU och en övertro på att AI kan tolka beteende som verklig kompetens.
Detta skall bli spännande att följa 👏🏻
Fontainebleau Las Vegas lyckades anställa hela 6 500 personer på bara fyra månader – tack vare en AI-driven strategi som fokuserade på kandidatens upplevelse. Genom att använda agentbaserad AI kunde teamet automatisera och effektivisera stora delar av rekryteringsprocessen, vilket gjorde det möjligt att hantera höga volymer utan att tumma på kvaliteten.
Ett intressant konkret exempel på hur agent-AI inte bara effektiviserar, utan också förbättrar kandidatupplevelsen.
👉 https://hrexecutive.com/6500-hires-in-4-months-behind-fontainebleaus-ai-hiring-strategy/
Tandem Health har snabbt blivit ett av de hetaste svenska AI-bolagen. Bolaget som kallats för läkarnas bästa AI-kompis stängde i somras en finansieringsrunda på motsvarande 475 miljoner kronor.De har tagit fram en tjänst spelar in och sammanfattar samtal mellan läkare och patient, vilket frigör administrativ tid som istället kan läggas på patientvård.
Att byta arbetsgivare för att höja lönen har länge varit ett självklart karriärtips. Men nu visar nya siffror, som tagits fram på uppdrag av Dagens Nyheter, att den gamla sanningen är på väg att utmanas. För första gången på länge får lojala medarbetare lika stor löneökning som de som byter arbetsgivare.
Enligt Gritify och Akavia beror skiftet delvis på lågkonjunktur.
Företag med god ekonomi premierar ofta de som stannar – för att behålla kompetens. Internationell data visar på samma trend.
👉 https://www.dn.se/ekonomi/att-vara-hoppjerka-pa-jobbet-lonar-sig-inte-langre/
Målet med nyhetsbrevet är att skriva om nyheter på HR Tech marknaden och området digitalisering, AI och innovation för ledning och HR.
Om mig som skriver
Jag heter Anna Carlsson och är strategisk rådgivare och HR Tech-analytiker. Jag hjälper HR och ledning att fatta kloka beslut inom HR Tech, AI och digitalisering – genom strategier som är tydliga, hållbara över tid och går att genomföra. Uppdrag kan vara allt från en timmes rådgivning till längre projekt där jag följer er hela vägen från nuläge till resultat.
Jag driver HR Digi , som stöttar HR-praktiker och HR Tech-bolag att navigera, förstå och leda i en digital tid. Och det är inte alltid en stor förändring som behövs – ibland räcker det att förtydliga, prioritera och kommunicera strategiskt för att nå framgång.
Läs mer på hrdigi.se eller Boka en digital fika med mig.
Dessutom stolt medlem i gruppen Top 100 HR Tech Influencers globalt 2024 & 2025 🙏
