Nu är det bara några få arbetsdagar kvar 2025 och det är dags att summera.
Min största händelse de senaste veckorna är att jag fick en sån lust att fortsätta med podden - så då gjorde jag det!
Skillnaden är ganska stor jämfört med tidigare. Nu är det korta avsnitt och på engelska. Ett första avsnitt som släpptes i måndags och sen kommer det fler efter nyår.
Det blev därför ett nytt namn "The HR digi Podcast" och en ny logga.
Att jobba smartare.
Hur jag skapar och levererar till mina kunder. Hur jag kan svara på mejl. Hur jag bokför och marknadsför. Hur jag skapar podd. Och hur jag skapar nyhetsbrev.
Allt har fått en AI touch 🪄
Och jag tycker verkligen att jag levererar med högre kvalitet och upplever mindre stress.
I årets sista reflektion spanar jag på hur HR techområdet har utvecklats under 2025, eller har vi inte det?
Eventlistan 2026 är uppdaterad med nyheter och dessa markeras med: Nyhet 🌟
Prenumererar du inte redan på nyhetsbrevet?
⇢ Anmäl din mejl här för nyhetsbrev på svenska.
⇢ Register your e-mail here for the newsletter in English.
För ett år sedan var jag övertygad om att 2025 skulle bli året då vi gick från ord till handling. När spaningen för 2024 gjordes stod det klart att Sverige halkade efter – men jag trodde på en vändning. Lågkonjunkturen skulle lätta, AI-implementeringen ta fart och vi skulle börja se verklig förändring.
Nu, när 2025 går mot sitt slut, tvingas jag konstatera motsatsen.
Vi har pratat mer om AI än någonsin – men i Sverige har vi inte rört oss nämnvärt framåt.
Lite fler HR system projekt. Lite fler individer inom HR organisationer som har en titel som "HR Tech ansvarig"
Vi är en innovativ region med hög digital kompetens. Vi har bland världens bästa 5G-täckning. En majoritet av befolkningen har goda digitala färdigheter. Vi föder fler unicorns än de flesta andra regioner.
Men trots detta ligger vi långt efter när det gäller digitalisering inom HR. Svenska medarbetare använder AI dagligen i mycket lägre utsträckning än det globala snittet. Våra nordiska grannar ligger något högre, med Danmark i täten – men hela regionen halkar efter. Vi har kompetensen och infrastrukturen, men vi använder den inte.
Globalt är signalerna tydliga. Investerare pumpar in kapital i HR-tech som aldrig förr. Under årets tre första kvartal investerades nästan 5 miljarder USD – en ökning med cirka 20% jämfört med samma period 2024. Femton mega-deals över 100 miljoner dollar vardera visar ett massivt förtroende för sektorns framtid.
Pengarna går till lösningar inom kompensation och löneintelligens, förmånssystem, AI-driven rekrytering och moderna lönehanteringslösningar som erbjuder flexibel lön och finansiell välfärd. HCM-plattformarna står för merparten av kapitalet.
Frågan är: Var är de svenska och nordiska bolagen i denna investeringsvåg? Och ännu viktigare – varför köper vi inte dessa lösningar när de finns tillgängliga?
Men problemet är djupare än systemval. Svenska tech-företag inom HR och rekrytering pekar på något fundamentalt: hälften av dem anger bristande tillgång till data eller datakvalitet som största hindret för att kunna implementera AI. Det spelar ingen roll hur mycket kapital som investeras globalt om vi i Sverige saknar den datainfrastruktur som krävs.
AI får endast genomslag när data är öppna, standardiserade och maskinläsbara. Sverige saknar fortfarande gemensamma begrepp, moderna API:er och samordning mellan sektorer. Vi har direktiven, vi har kunskapen – men vi tillgängliggör inte datan som behövs för att skapa faktiska lösningar.
Internationellt byggs AI in som standard i HR-plattformar. Kompetenskartläggning blir intelligent. Analyser görs automatiskt. Medarbetarupplevelsen mäts och förbättras systematiskt.
I Sverige gör vi andra val. Vi väljer ofta svenska eller nordiska leverantörer vars system saknar den AI-funktionalitet som blivit standard globalt. Många leverantörer har gammal teknologi och utvecklas inte i den takt som behövs.
De organisationer som har internationella system har tekniken – men få har slagit på ny funktionalitet eller känner ens till att den finns. Vi håller fast vid bekanta arbetssätt även när nya möjligheter finns tillgängliga.
Problemet är inte brist på ambition eller kunskap. Det är strukturellt. Vi är inte med tillräckligt i AI- och teknikbesluten i våra organisationer. HR finns i ledningsgruppen – men är ändå inte med när de viktiga vägvalen görs.
Vi är överbelastade och försöker skapa resultat genom att göra mer, inte genom att arbeta annorlunda. Vi tar inte tid för innovativt tänkande. Vi väntar på den perfekta lösningen istället för att testa och lära. Eller väntar vi på att någon annan skall lösa "problemet" åt oss?
Skillnaden mot omvärlden blir allt tydligare. I större europeiska organisationer har strategic workforce planning blivit topprioritering. Data och analytics rankas högre än medarbetarupplevelse som drivkraft för HR-framgång. AI och automatisering ses som kärnprioriteringar, inte sidoprojekt.
I Sverige och Norden fokuserar vi fortfarande primärt på operationella utmaningar – rekrytering, behålla och välmående. Digitalisering hamnar långt ner på listan. Vi pratar om att bli datadrivna men fortsätter fatta beslut på magkänsla.
Lågkonjunkturen har förstås spelat in – många projekt har pausats eller skjutits fram. Men just därför blir problemet ännu större. Medan vi väntat har andra fortsatt utvecklas. Ju längre vi står still, desto svårare blir det att komma ikapp.
Vi är försiktiga – vi vill att allt ska vara säkert, compliant och rättvist innan vi rör oss. Det är rätt, men vi kan inte stå stilla i väntan. Och när svenska leverantörer inte levererar vad vi behöver, måste vi våga titta på internationella alternativ.
Vi pratar om värde men mäter det inte. Vi vill vara strategiska men förblir operativa. Vi diskuterar AI-policyer – men HR är sällan involverad när de tas fram. Vi investerar i verktyg, men inte i kompetens.
Det verkligt oroande är inte att vi saknar kunskap om vart vi ska. Det är att vi inte rör oss dit. Vi har resurserna, kompetensen och insikterna. Men något saknas.
När ekonomin vänder – och prognoserna pekar mot en ljusning under 2026 – får vi inte göra samma misstag igen. Vi kan inte vänta på "rätt tillfälle" för att börja. De organisationer som använt nedgången till att förbereda sig, testa och lära, kommer att accelerera när konjunkturen vänder. De som väntat kommer att tappa ännu mer mark.
Forskningen är tydlig: organisationer med hög digital mognad presterar bättre. Det finns ett direkt samband mellan teknikanvändning och organisationens resultat.
HR kan inte längre vara funktionen som reagerar på förändring. Vi måste vara de som driver den. Vi måste kräva att vara med när teknikbesluten fattas. Vi måste våga utmana leverantörer som inte levererar. Vi måste ta oss tid att tänka nytt.
Och vi måste inse att framtiden inte handlar om fler verktyg – den handlar om mod att använda dem annorlunda.
Investeringarna i HR- och work tech växer markant globalt. Enligt WorkTechs Q3 2025 Global Work Tech VC-rapport pumpades nästan 5 miljarder USD in i HR-tech under årets tre första kvartal – en ökning med cirka 20 % jämfört med samma period 2024. Hela 15 mega-deals (över 100 MUSD) noterades, vilket visar fortsatt förtroende från riskkapitalet för sektorn.
Fyra områden sticket ut:
Samtidigt står HCM-plattformar för merparten av kapitalet och behåller sin dominans som den största investeringskategorin.
👉 https://hrexecutive.com/why-investors-are-pouring-billions-into-these-hr-tech-categories/
Swedish JobTech har släppt rapporten Framtidens arbetsmarknad i AI-eran, som beskriver hur AI redan förändrar matchning, lärande och omställning på arbetsmarknaden. Rapporten visar att utmaningarna inte främst ligger hos individerna, utan i strukturer, data och hur arbete organiseras – där traditionella verktyg som CV:n, annonser och utbildningssystem inte längre räcker till.
Ett genomgående budskap är att AI kan bli en möjliggörare för en mer inkluderande och hållbar arbetsmarknad, men bara om den kombineras med öppna data, gemensamma standarder och ett tydligt människofokus.
Jobylons rapport visar att rekrytering nu går in i en ny fas. Fokus flyttas från enskilda AI-verktyg till behov av AI-mogna TA-team med rätt kompetens, styrning och arbetssätt. Samtidigt ökar kraven på reglering och transparens, där HR behöver kunna förklara hur AI används i urval och beslut.
Rapporten pekar också på ett tydligt skifte mot skills-baserad workforce planning, ökat behov av förtroende när AI används på båda sidor i rekryteringen, samt ett starkare fokus på candidate experience och datadriven kvalitet i anställningar – inte bara tid och kostnad. Flera experter bidrar med perspektiv på hur rekrytering behöver utvecklas inför 2026.
👉 https://www.jobylon.com/guides-reports/2026-recruitment-trends
VONQ har nyligen lanserat EQO, en svit av AI-drivna “Recruitment Agents” som automatiserar screening, intervjuer, bedömning och shortlisting i rekryteringsprocesser. Lösningen integreras sömlöst med ATS- och HCM-system via deras HAPI-plattform och riktar sig mot högvolym- och global rekrytering för att minska manuelt arbete och förbättra kandidatupplevelsen. EQO markerar ett skifte mot agentbaserad AI som levererar färre men bättre kvalificerade kandidater, och har redan deployats i marknader som Nederländerna, USA och Tyskland.
Jo, kandidaterna använder AI förstås. Om du jobbar med rekrytering kan det vara bra att spana på vad som finns på marknaden. Här är en av dessa nya spännande leverantörer.
Jag vill tacka alla läsare, lyssnare, kunder och samarbetspartners för året som gått. Vi ses och hörs igen 2026.
Målet med nyhetsbrevet är att skriva om nyheter på HR Tech marknaden och området digitalisering, AI och innovation för ledning och HR.
Om mig som skriver
Jag heter Anna Carlsson och är strategisk rådgivare och HR Tech-analytiker. Jag hjälper HR och ledning att fatta kloka beslut inom HR Tech, AI och digitalisering – genom strategier som är tydliga, hållbara över tid och går att genomföra. Uppdrag kan vara allt från en timmes rådgivning till längre projekt där jag följer er hela vägen från nuläge till resultat.
Jag driver HR Digi , som stöttar HR-praktiker och HR Tech-bolag att navigera, förstå och leda i en digital tid. Och det är inte alltid en stor förändring som behövs – ibland räcker det att förtydliga, prioritera och kommunicera strategiskt för att nå framgång.
Läs mer på hrdigi.se eller Boka en digital fika med mig.
Dessutom stolt medlem i gruppen Top 100 HR Tech Influencers globalt 2024 & 2025 🙏
